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Azaé Maiche
Assistant(e) d'agence H/F
Environnement
Azaé Maiche fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.
C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.
Avec des équipes professionnelles et une volonté de répondre spécifiquement aux besoins de nos clients, le groupe s'inscrit aujourd'hui comme un des leaders de son secteur.
Le poste
Azaé recrute ses futurs talents !
Vous souhaitez intégrer un groupe qui accorde de la confiance à ses collaborateurs, un réseau qui fonde son excellence sur la proximité; la réactivité et le professionnalisme ?
Nous nous engageons à fournir des services de qualité, en mettant l'accent sur le bien-être et la satisfaction de nos bénéficiaires.
DESCRIPTION DU POSTE
GESTION DES PLANNINGS :
- Etablir les plannings des intervenants
- Gérer la planification des remplacements et les modifications de planning
- Saisir les heures d’absences et réalisées par les salariés
GESTION ADMINISTRATIVE :
- Accueil téléphonique et physique des clients et bénéficiaires
- Gestion des plannings et prise de rendez-vous
- Préparation et suivi des dossiers des bénéficiaires
- Rédaction et envoi de courriers, e-mails et autres documents administratifs
- Coordination des interventions des auxiliaires de vie et autres prestataires
- Suivi des stocks de fournitures nécessaires aux prestations
COMMERCIAL :
- Établir les devis / prise de rendez-vous
Rejoignez la grande famille Azaé Maiche ! Nous croyons en votre potentiel
Profil recherché
POSTE :
Recrutement dès que possible
Contrat : CDD de 6 mois, évolutif sur un CDI
Taux horaire : 12.80 brut
Niveau : BAC +2 (Sanitaire social / Commerce, …)
Expérience: 1 an minimum (domaine similaire souhaité)
Permis et Véhicule
Compétences :
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Sens de l'organisation et rigueur
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Empathie et sens du service
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d'équipe et bonne présentation